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Funktionsumfang

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und nutzen Sie die umfangreichen Basisfunktionen.
Vermissen Sie eine Funktion, so erweitern Sie das Programm mit unseren Modulen oder Fragen Sie uns nach einer individuellen Programmierung.

Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

Technik

 

Endgeräte / Zugriff

Sie benötigen keine separate APP, denn die Responsive Technologie ermöglicht den weltweiten Zugriff mit jedem Endgerät.

Nutzen Sie Ihr Handy, Tablet, Laptop oder PC, um auf die Daten zuzugreifen und den Pet-Manager uneingeschränkt zu nutzen.

Weltweiter Zugriff

Weltweiter Zugang durch SaaS-Technologie. Es wird lediglich ein Internetzugang benötigt.

Ideal auch für verteilte Arbeitsplätze und kleine Vereine ohne eigenes Büro.

Sicherheit

Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert. Die Rechenzentren sind nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert und bieten höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards.

Auf Nutzerebene sorgen eine optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung und umfangreiche Zugriffsrechte für zusätzliche Sicherheit.

Stammdaten

 

Tiere

Verwalten Sie Ihre Tiere mit allen wichtigen Informationen. Dazu gehören medizinische Daten, Verhalten, Kosten, Bilder usw.

Adoptanten

Erfassen Sie alle relevanten Daten Ihrer Adoptanten. Verträge etc. können Sie direkt im Datensatz speichern.

Pflegestellen

Sie arbeiten mit Pflegestellen? Verwalten Sie alle Daten und Termine, zugewiesene Tiere, Verträge etc. direkt am Datensatz.

Paten

Verwalten Sie Ihre Paten, behalten Sie den Überblick über Ihre Zahlungen und erstellen Sie personalisierte Patenschaftsurkunden.

Tierärzte

Erfassen Sie Kontaktdaten, Öffnungszeiten, Spezialgebiete etc. Ihrer Tierärzte. Suchen Sie gezielt nach Notfallpraxen und speichern Sie Verträge oder Rechnungen direkt im Datensatz.

Freie Adressen

Erfassen Sie beliebige Adressen von Lieferanten, Mitarbeitern, ehrenamtlichen Helfern etc. und machen Sie den Pet-Manager zur optimalen Zentrale Ihrer Vereinsorganisation.

Erweiterte Funktionen

 

Benutzerverwaltung

Fügen Sie beliebig viele Benutzer hinzu und vergeben Sie individuelle Zugriffsrechte. So hat jeder Benutzer nur Zugriff auf die Funktionen und Daten, die für ihn freigegeben wurden.

Kalender

Nie wieder einen Termin vergessen. Alle Termine für Impfungen, Vor- und Nachkontrollen etc. können vollautomatisch in den Kalender eingetragen werden.

Interne Nachrichten

Teilen Sie Informationen mit Kollegen und Mitarbeitern und bleiben Sie immer auf dem Laufenden.

Schriftverkehr

Schreiben Sie Briefe direkt aus dem Programm. Verwenden Sie dazu individuelle Vorlagen und Platzhalter für persönliche Daten. Alle Briefe werden automatisch im entsprechenden Datensatz (Adoptant, Pflegestelle, Pate etc.) gespeichert.

Verträge

Das Vertrags-Management ermöglicht die automatische Erstellung von Verträgen. Sie wählen z.B. den Adoptanten, das Tier und ob es bei Tasso oder Findefix registriert werden soll. Ein Klick später ist der Vertrag erstellt und direkt beim Adoptanten gespeichert.

Dokumentenablage

Speichern Sie zu jedem Tier beliebige Bilder und Dokumente. Bei Verwendung des Homepage-Management können Bilder für eine Diashow direkt im Programm hinterlegt werden. Für diese Daten stehen in der Standardversion 10 GB zur Verfügung, die jederzeit kostengünstig erweitert werden können.

Paten-Management

Erfassen Sie für das Tier den monatlichen Bedarf oder z.B. für eine Operation den einmaligen Bedarf. Zu jedem Paten können Sie die Höhe der Spende, die Zahlungsweise sowie das Zahlungsintervall erfassen. Bei Verwendung des Homepage-Management stehen zusätzliche Listen und Informationen für die Homepage zur Verfügung.

Fremdvermittlung

Mit diesem Modul können Sie Tiere ohne laufende Nummer erfassen und z.B. Vermittlungshilfe leisten. In Verbindung mit dem Homepage-Management ist es möglich, eine Liste der Tiere aus der Fremdvermittlung auf Ihrer Homepage anzeigen zu lassen.

Kosten-Management

Erfassen Sie die Ausgaben und Einnahmen für jedes Tier. Umfangreiche Listen und Statistiken ermöglichen einen genauen tierbezogenen Überblick. Erfassen Sie Ausgaben und Einnahmen direkt beim Tier. Alle relevanten Kennzahlen und eine genaue Aufstellung aller Einnahmen und Ausgaben sehen Sie für jedes Tier auf einen Blick.

Bestandsbuch

Mit nur einem Klick drucken Sie das Bestandsbuch aus oder speichern es als PDF, um es z.B. an den Veterinär weiterzuleiten. Aufgrund unserer bundesweiten Erfahrungen mit diversen Veterinärämtern, enthält das Bestandsbuch alle relevanten Daten auf einen Blick. Sollte Ihr Veterinär spezielle Anforderungen haben, teilen Sie uns diese einfach mit und wir erweitern das Bestandsbuch um die gewünschten Informationen.

Statistiken

Mit detaillierten Statistiken und Listen sind Sie immer auf dem Laufenden.

Stellen Sie sich Ihre Suchkriterien ganz einfach „per Mausklick“ zusammen und speichern Sie Ihre häufig verwendeten Suchanfragen ab, um schnell wieder darauf zugreifen zu können.

Transportlisten

Erfassen Sie Details zu Tiertransporten wie den Transporteur, die Herkunft, das Ziel und natürlich das Transportdatum. 

Erstellen Sie Listen nach Datum, Zielen oder Transporteuren mit allen relevanten Tierdaten wie Traces, Ausweisnummer, Tierart, Geschlecht etc.

TASSO Schnittstelle

Registrieren Sie jedes Tier direkt bei Tasso. In Verbindung mit dem Vertrags-Management sogar vollautomatisch bei jeder Vertragserstellung.

Auf Wunsch erfolgt die Registrierung auf Ihren Verein mit automatischem Wechsel nach der Vermittlung.

Sie haben die Wahl, ob Sie das Infomaterial sowie den Tierpass und die Plakette per Post zugeschickt bekommen möchten oder nicht. So vermeiden Sie Abfall und schonen die Umwelt!

Findefix Schnittstelle

Registrieren Sie jedes Tier direkt bei Findefix.

In Verbindung mit dem Vertrags-Management sogar vollautomatisch bei jeder Vertragserstellung.

DSGVO

Das DSGVO Modul ermöglicht die einfache Bearbeitung von Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO. Alle relevanten Daten werden in einem Dokument zusammengefasst und gespeichert. Gleichzeitig wird der Vorgang protokolliert und kann als Nachweis für die Datenschutzbehörden jederzeit nachvollzogen werden.

Ihnen fehlt eine Funktion?

Teilen Sie uns Ihre Wünsche und Anforderungen mit. Gerne nehmen wir Ihre Anregungen auf und prüfen eine Umsetzung.

Auch individuelle Anpassungen sind kostengünstig möglich. Sprechen Sie uns einfach an und wir erstellen Ihnen ein entsprechendes Angebot!

Spezielle Zugriffsrechte

 

Veterinärämter

Über einen speziellen Zugang kann sich Ihr Veterinär direkt in das System einloggen und auf das Bestandsbuch und die für ihn relevanten Daten zugreifen. Ein Zugriff auf interne Daten oder Daten, die dem Datenschutz unterliegen, ist nicht möglich!

Kontrolleure

Dieser spezielle Zugang ermöglicht es externen Helfern, Vor- und Nachkontrollen durchzuführen und diese direkt im Pet-Manager zu protokollieren. Mit den entsprechenden Rechten können Änderungen am Adoptanten oder an den Tierdaten vorgenommen werden.

Pflegestellen

Geben Sie Ihren Pflegestellen einen speziellen Zugang zum Pet-Manager. Damit können sie ein individuelles Tiertagebuch anlegen und relevante Informationen zu „ihrem“ Tier eingeben.

Optionale Module

 

Homepage-Management / API Zugriff

Unser Homepage-Management bietet Ihnen:

  • Nutzung der API zum direkten Zugriff auf Ihre Daten
  • Nutzung des kostenlosen Plugins für WordPress.
    Stellen Sie Listen nach Geschlecht, Tierart usw. zusammen und lassen Sie den Inhalt direkt vom Pet-Manager verwalten. So werden z.B. vermittelte Tiere automatisch in die Liste der bereits vermittelten Tiere verschoben.

Pensions-Management

Verwalten Sie Termine, Ressourcen und erstellen Sie Rechnungen. Die übersichtliche Kalenderansicht ermöglicht einen schnellen Überblick über freie Termine und Ressourcen. Mit der Offene-Posten-Liste haben Sie Ihre Finanzen immer im Blick und über das integrierte Mahnwesen können Sie säumige Zahler einfach mahnen.

Das Pensions-Management wird derzeit komplett neu entwickelt. Der Release ist für das vierte Quartal 2024 geplant. Zu Beginn werden möglicherweise nicht alle Funktionen verfügbar sein. Fehlende Funktionen werden durch regelmäßige Updates ergänzt.

E-Mail-Management / CRM

Das Mail-Management verbindet Ihr E-Mailkonto mit dem Pet-Manager.

  • eingehende E-Mails können direkt im Pet-Manager beantwortet werden
  • Benutzern kann der Zugriff auf ein Sammelkonto gewährt werden (z.B. info@vereinsname.de)
  • wenn Benutzern ein eigenes Konto zugewiesen wurde, kann auch hiermit gearbeitet werden
  • E-Mails werden direkt einem Kontakt zugeordnet (CRM)

Die Veröffentlichung ist für Ende 2024 geplant. Zu Beginn werden möglicherweise nicht alle Funktionen verfügbar sein. Fehlende Funktionen werden durch regelmäßige Updates ergänzt.

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Der Pet-Manager ist seit mehr als 8 Jahren ein führendes Programm für Tierschutzvereine und Tierheime in ganz Europa.

Er ist direkt aus der Praxis heraus entstanden und wird kontinuierlich weiter entwickelt. Durch die langjährige Erfahrung und den regelmäßigen Kontakt zu unseren Kunden kennen wir deren Wünsche und Anforderungen an unsere Software. All dies fließt in die Weiterentwicklung ein.

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